Ausschreibung 2023
Präambel
Die OAI e.V. als Veranstalter, Promoter BABOONS und die örtlichen Kooperationspartner versuchen alles in ihrer Macht stehende, dass die hier aufgezeigten Regularien und Verhaltensmaßnahmen auch im Wettkampf umgesetzt werden. 2020 hat uns allerdings gezeigt, dass nicht vorhersehbare Ereignisse – wie die Corona-Pandemie – einzelne Veranstaltungen beeinflussen können. Insofern ist es auch 2023 möglich, dass Wettbewerbe von nötigen Änderungen oder Einschränkungen betroffen sind. OAI e.V., Promoter BABOONS und die Kooperationspartner werden alles dafür tun, damit wir unseren Sport ausüben können. Falls es nötig sein sollte, sind auch Änderungen im Reglement denkbar, die dann im Sinne des Sports erfolgen und vorher kommuniziert werden.
1. Veranstaltung
Der GaPa Trail 2023 findet am Samstag, 29. April 2023, in Garmisch-Partenkirchen statt. Veranstalter ist die Offroad Association International e.V. (OAI e.V.). Die Teilnahme ist im Laufen (Trailrunning und (Nordic) Walking mit Zeitnahme) oder Wandern (Gehen ohne Zeitnahme) möglich.
2. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind alle ordentlich gemeldeten Personen, die im Besitz der offiziellen Startnummer des GaPa Trail 2023 sind. Die Startnummer ist nicht übertragbar und von vorne gut sichtbar zu tragen.
Für Läufer gilt ein Mindestalter von 18 Jahren (Jahrgang 2005) für die Langstrecke (ca. 26 km), von 16 Jahren (Jahrgang 2007) für die Mitteldistanzstrecke (ca. 20 km) und von 12 Jahren (Jahrgang 2011) für die Kurzstrecke (ca. 10 km). Als Wanderer sind auch jüngere Teilnehmer mit Begleitung zugelassen. Die Kinderstrecke richtet sich an Nachwuchsläufer unter 12 Jahren (Jahrgang 2012).
Bei minderjährigen Teilnehmern ist das Einverständnis der gesetzlichen Vertreter zur Anmeldung erforderlich.
3. Strecken
Die Strecken verlaufen auf Wanderwegen oder Pfaden in profiliertem Gelände und größtenteils abseits von asphaltierten Wegen. Der genaue Verlauf wird vor der Veranstaltung im Internet veröffentlicht. Die Distanzen sind per GPS vermessen. Die Veranstalter behalten sich vor, kurzfristige Änderungen an der Strecke oder an Teilabschnitten vorzunehmen.
Langstrecke:
Distanz: ca. 26 km
Mittelstrecke:
Distanz: ca. 20 km
Kurzstrecke:
Distanz: ca. 10 km
Kinderstrecke:
Distanz: Rundlauf im Stadiongelände
Die Startzeit gemäß Zeitplan ist für die Laufdisziplinen verbindlich. Mit dem Startsignal beginnt die offizielle Zeitmessung. Wanderer ohne Zeitmessung können wahlweise auch früher oder später starten. Bitte in jedem Fall die Öffnungszeiten der Genussstationen beachten! Für die Wanderdisziplinen ist die Strecke nicht verkehrsrechtlich gesichert. Der Zu- oder Ausstieg an beliebigen Zwischenstationen sowie Abkürzungen ist ausschließlich beim Wandern erlaubt.
Alle Teilnehmer sind normale Verkehrsteilnehmer, sie haben sich nach den Regeln der Straßenverkehrsordnung (StVO) zu verhalten und sämtlichen Fahrzeugen und sonstigen Verkehrsteilnehmern Vorrang zu gewähren.
Nach dem Zielschluss wird die Strecke nicht mehr kontrolliert und die Stationen an der Strecke sind nicht mehr verfügbar. Die Veranstalter behalten sich vor, für einzelne Zwischenstationen gesonderte Zeitlimits festzulegen, nach denen eine Betreuung und Kontrolle nicht mehr gewährleistet ist.
4. Wertungen
Eine Zeitnahme mit Wertung und Siegerehrung gibt es nur im Laufen (ohne Hund) auf der Lang-, Mittel- und Kurzstrecke.
Laufen – Langstrecke:
Gesamtwertung (Auszeichnung für Platz 1-3 w/m)
Altersklassenwertung in folgenden Klassen:
WJU20 / MJU20 2005 bis 2004
WHK / MHK 2003 bis 1994
W30 / M30 1993 bis 1989
W35 / M35 1988 bis 1984
W40 / M40 1983 bis 1979
W45 / M45 1978 bis 1974
W50 / M50 1973 bis 1969
W55 / M55 1968 bis 1964
W60 / M60 1963 bis 1959
W65 / M65 1958 bis 1954
W70 / M70 1953 bis 1949
W75 / M75 1948 bis 1944
W80 / M80 1943 bis 1939
Laufen – Mittelstrecke:
Gesamtwertung (Auszeichnung für Platz 1-3 w/m)
Altersklassenwertung in folgenden Klassen:
WJU18 / MJU18 2007 bis 2006
WJU20 / MJU20 2005 bis 2004
WHK / MHK 2003 bis 1994
W30 / M30 1993 bis 1989
W35 / M35 1988 bis 1984
W40 / M40 1983 bis 1979
W45 / M45 1978 bis 1974
W50 / M50 1973 bis 1969
W55 / M55 1968 bis 1964
W60 / M60 1963 bis 1959
W65 / M65 1958 bis 1954
W70 / M70 1953 bis 1949
W75 / M75 1948 bis 1944
W80 / M80 1943 bis 1939
Laufen – Kurzstrecke:
Gesamtwertung (Auszeichnung für Platz 1-3 w/m)
Altersklassenwertung in folgenden Klassen:
WU14 / MU14 2011 bis 2010
WU16 / MU16 2009 bis 2008
WJU18 / MJU18 2007 bis 2006
WJU20 / MJU20 2005 bis 2004
WHK / MHK 2003 bis 1994
W30 / M30 1993 bis 1989
W35 / M35 1988 bis 1984
W40 / M40 1983 bis 1979
W45 / M45 1978 bis 1974
W50 / M50 1973 bis 1969
W55 / M55 1968 bis 1964
W60 / M60 1963 bis 1959
W65 / M65 1958 bis 1954
W70 / M70 1953 bis 1949
W75 / M75 1948 bis 1944
W80 / M80 1943 bis 1939
Laufen-Langstrecke mit Hund
Laufen-Mittelstrecke mit Hund
Laufen-Kurzstrecke mit Hund
Zeitnahme ohne Wertung
Kinderstrecke
Wandern-Langstrecke
Wandern-Mittelstrecke
Wandern-Kurzstrecke
Keine Zeitnahme und Wertung
5. Anmeldung
Die Anmeldung ist online über www.gapatrail.de bis zum Erreichen der Kapazitätsgrenze, spätestens aber bis zum 09.04.2023, möglich und erst nach Zahlungseingang gültig. Die Anmeldung wird per e-Mail bestätigt. Die Starterliste (Name, Verein und Altersklasse des Teilnehmers sowie gemeldete Disziplin) wird im Internet veröffentlicht und dient als Zahlungseingangsbestätigung. Nach Meldeschluss werden die abschließenden Teilnehmerinformationen per Mail versandt.
Sofern die Kapazitäten reichen, sind Nachmeldungen nur noch direkt vor Ort bis eine Stunde vor dem jeweiligen Start möglich.
Grundsätzlich besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Organisationsbeitrags. Dies gilt insbesondere bei Nichtteilnahme (Ausnahme: Geld-zurück-Garantie) und Ausfall der Veranstaltung durch höhere Gewalt.
6. Leistungen
Inklusivleistungen:
Personalisierte Startnummer mit aufgedrucktem Vornamen (bei Meldung und Zahlung bis 16.04.2023)
Verpflegung an regionalen Genussstationen auf der Strecke und im Ziel
Offizielle Streckenkarte
Attraktives Erinnerungspräsent
Bereitstellung von Urkunden im Internet
Zusatzleistungen bei den Laufdisziplinen:
Zeitmessung und Auswertung
Bereitstellung von Ergebnislisten sowie Urkunden mit Zeit und Platzierung im Internet
Trophäen und Sachpreise im Rahmen der Siegerehrung
Optionale Leistungen:
Offizielles Event-Shirt bei der Voranmeldung zum Vorzugspreis von 14,90 Euro.
Geld-zurück-Garantie gegen Gebühr von 5,- Euro: Bei Krankheit, Verletzung oder Schwangerschaft wird der Organisationsbeitrag zu 100% erstattet. Bei Eintreten eines solchen Falles ist es notwendig, eine offizielle Bestätigung (ärztliches Attest) bis zum Start einzureichen.
7. Organisationsbeitrag
Laufen-Langstrecke: 37,- Euro *
Laufen-Mittelstrecke: 30,- Euro *
Laufen-Kurzstrecke: 20,- Euro *
Wandern-Langstrecke: 32,- Euro
Wandern-Mittelstrecke: 26,- Euro
Wandern-Kurzstrecke: 17,- Euro
Kinderstrecke: 5,- Euro
* inkl. „Laufmaut“ des DLV
Nach Meldeschluss fällt ggf. eine Nachmeldegebühr von 5,- Euro (Erwachsene) bzw. 2,- Euro (Kinder) an.
8. Duschen und Umkleiden
Im Olympia Skisprungstadion stehen kostenlose Duschen und Umkleiden sowie Toiletten zur Verfügung (abhängig von Corona-Auflagen).
9. Verpflegung
Auf der Strecke sind Genussstationen mit regionalen Spezialitäten eingerichtet. Läufertypische Verpflegung wird sowohl an den Genusstationen als auch im Ziel gereicht. Die genaue Platzierung und das Angebot sowie die Öffnungszeiten werden im Internet bekannt gegeben. Zudem gibt es im Start-/Zielbereich eine Bewirtung mit Speisen und Getränken.
10. Siegerehrung
Alle Teilnehmer erhalten ein exklusives Erinnerungspräsent. Nach der Veranstaltung stehen Urkunden zum Druck im Internet bereit. Im Rahmen der Siegerehrung werden die schnellsten Läufer prämiert. Bitte Zeitplan im Internet beachten! Es werden Trophäen und Sachpreise vergeben. Die Prämien werden nur persönlich an die Teilnehmer und nur bei der Siegerehrung überreicht. Eine Nachsendung erfolgt nicht.
11. Widerspruchsfrist
Die vorläufigen Ergebnisse werden nach Zieleinlauf veröffentlicht. Widersprüche sind sofort und vor Beginn der Siegerehrungen an den Veranstalter zu richten. Ein entsprechendes Formular ist an der Information verfügbar. Danach eintreffende Widersprüche können nicht mehr berücksichtigt werden. Die endgültigen und offiziellen Ergebnislisten werden im Internet bereitgestellt.
12. Disqualifikation
Abkürzungen, unsportliches Verhalten oder unerlaubte Hilfe durch Dritte (z.B. Radbegleitung) führen zur sofortigen Disqualifikation. Nur im Wandern ist ein Zu- oder Ausstieg an beliebigen Zwischenstationen sowie Abkürzen jederzeit möglich.
Jeder Teilnehmer hat sich so zu verhalten, dass er sein Umfeld und die Umwelt nicht unnötig belästigt oder belastet. Entstandener Müll ist grundsätzlich in den dafür vorgesehenen Behältern zu entsorgen oder wieder mitzunehmen.
Den Anweisungen der Veranstalter und deren Helfern ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Verstößen kann der Teilnehmer ohne Verwarnung disqualifiziert werden.
13. Zeitnahme
Die Zeitnahme im Laufen erfolgt computergestützt nach Bruttozeit (ab Startschuss). Vorläufige Ergebnisse stehen nach dem Zieleinlauf zur Verfügung. Die offiziellen Ergebnisse können ebenso wie die Urkunde nach der Veranstaltung über das Internet abgerufen werden.
14. Ummeldungen
Ummeldungen müssen per Mail ( info@gapatrail.de) spätestens bis zum Meldeschluss am 16.04.2023 beantragt werden. Bei Ummeldung auf eine kürzere Strecke oder Nichtteilnahme (Ausnahme Geld-zurück-Garantie) erfolgt keine Rückerstattung des Organisationsbeitrages. Bei sämtlichen Ummeldungen wird eine Ummeldegebühr von 10,- Euro fällig.
15. Sonstiges
Der GaPa Trail wird bei jedem Wetter ausgetragen. Weitere Informationen folgen und sind unter www.gapatrail.de zu finden oder per Mail ( info@gapatrail.de) zu erfragen.
16. Datenschutz
Die Teilnehmer am GaPa Trail erklären sich mit der allgemeinen Datenschutzerklärung von OAI/BABOONS-Veranstaltungen einverstanden.
17. Sicherheitshinweise
Laufsport kann gesundheitliche Risiken und Gefahren mit sich bringen. Jedem Teilnehmer wird empfohlen, sich in regelmäßigen Abständen ärztlich untersuchen zu lassen, um seine körperliche Eignung zu überprüfen. Der GaPa Trail ist über eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung versichert. Die Versicherung bezieht sich räumlich nur auf die Strecke sowie das Start-/Zielgelände und zeitlich nur auf diese Veranstaltung. Die Strecke führt größtenteils über nicht gesperrte Wanderwege und wird durch Dritte entsprechend parallel zur Veranstaltung genutzt.
18. Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer
Alle Teilnehmer nehmen ausschließlich auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen verursachten Schäden. Die Teilnehmer verzichten durch die Anmeldung für alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung erlittenen Unfälle oder Schäden auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegenüber allen an der Durchführung der Veranstaltung Beteiligten, insbesondere gegenüber
den Veranstaltern, deren Beauftragten und Helfern
den/die Eigentümer der für die Veranstaltung genutzten Grundstücke sowie der baulichen Anlagen und Einrichtungen, gegen den Betreiber der für die Veranstaltung genutzten Strecke und dessen/deren Beauftragte und Helfer
dem Promoter
Es wird nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnehmer normale Verkehrsteilnehmer sind. Im öffentlichen Verkehrsraum gilt die StVO vollumfänglich.
Bei Anmeldung minderjähriger Teilnehmer erklären sich die gesetzlichen Vertreter mit der Teilnahme und den Bedingungen dieser Ausschreibung einverstanden. Bei Teams gilt der Absender der Meldung als Ansprechpartner und akzeptiert stellvertretend für alle Starter die Bedingungen dieser Ausschreibung.
Diese Vereinbarung wird mit Absendung der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam (Änderungen dieser Ausschreibung sind vorbehalten).
Weißenburg, Januar 2023
OAI e.V.