Ohne Dich läuft nichts – Werde Teil unserer Volunteer-Gemeinschaft!

Wir suchen motivierte und engagierte Volunteers, die uns beim GaPa Trail in Garmisch-Partenkirchen unterstützen möchten.

Der GaPa Trail ist ein aufregendes Wander- und Trailrunning-Event, das 2024 zum zweiten Mal stattfindet. Start und Ziel des GaPa Trails 2024 wird erneut im Olympia-Skistadion in Garmisch-Partenkirchen sein. Es sind auch 2024 drei Distanzen zur Auswahl geplant: Die Kurzdistanz mit etwa 9 km, die Mitteldistanz mit rund 18 km, sowie die Langstrecke mit 27 km und etwa 1.150 Höhenmetern. Die Teilnehmer können an mehreren Verpflegungs- und Genussstationen entlang der Strecke mit leckeren Köstlichkeiten aus der regionalen Küche stärken.

Als Volunteer hast du die Möglichkeit nicht nur von der Seitenlinie zuzuschauen, sondern mitten im Geschehen dabei zu sein! Egal, ob du beim Auf- oder Abbau mit anpacken möchtest oder die Läufer auf der Strecke oder im Ziel versorgen willst, bei unserem Event gibt’s eine Menge zu tun. Du bekommst die Atmosphäre nicht nur hautnah mit, sondern erlebst auch selbst einen Haufen Spaß und Abwechslung.

Beim GaPa Trail kannst du neue Leute kennenlernen, unterschiedlichste Aufgaben übernehmen und siehst, was hinter den Kulissen abgeht.

Das klingt spannend? Dann melde dich als Helfer an und werde ein unverzichtbarer Teil unseres Volunteer-Teams!

Unten findest du alle wichtigen Infos, die dir sagen, wie du uns unterstützen und ein wichtiger Teil unserer Volunteer-Gemeinschaft werden kannst.

Wir sind total gespannt und möchten dir jetzt schon einmal für dein Engagement danken!

Wenn du Interesse hast, beim GaPa Trail als Volunteer dabei zu sein, dann melde dich gerne bei uns unter info@gapatrail.de. Wir freuen uns auf deine Unterstützung!

Dein Benefit als freiwilliger Helfer:

• exklusives Eventshirt
• Verpflegung während deiner Schicht und am Eventtag in der Eventarea
• ein spezielles Geschenk für dich
• kostenloser Startplatz beim GaPa Trail, Fürst Carl Seenlandmarathon oder bei der Enduro One: für Deinen Einsatz kannst Du direkt am Eventwochenende kostenlos starten, so lange es sich nicht mit Deinen Einsatzzeiten überschneidet. Alternativ bekommst Du einen Gutschein für eines der oben genannten Baboons Events Deiner Wahl.
• umfangreiche Einweisung und Unterstützung im Vorfeld, sowie während der Schicht

Mit sportlichen Grüßen,
Das GaPa Trail Team

FAQ

Benötige ich Vorkenntnisse?
Nein, wir freuen uns über jeden motivierten und engagierten Volunteer.

Wie lange dauert ein Helfereinsatz?
Je nach Einsatzbereich fällt die Einsatzdauer unterschiedlich lang aus. Mehr dazu findest du bei den einzelnen Einsatzbereichen

Wann und wie erhalte ich genaue Informationen zu meinem Einsatz?
Alles, was du wissen musst, erfährst du vor deinem Einsatz per Mail, Telefon oder einem kurzen Meeting. Vor deinem Einsatz findet zudem eine Einweisung vor Ort statt. Du kannst dich bei Fragen immer an uns wenden und hast stets einen Ansprechpartner zur Seite.

Stimmungsnester Bands & Dance

Ihr seid eine Band, ein Verein oder ein DJ aus der Region und habt Lust an der Strecke für Stimmung zu sorgen? Ihr habt die Möglichkeit euch und eure Gruppe bei den Eventteilnehmern und Zuschauern bekannt zu machen und dabei noch für eine fantastische Motivation für müde Bein zu sorgen!

Einsatzzeit: Samstag 27. April; max. von 11.00 Uhr bis 16.00 Uhr abhängig von eurem Standort
Einsatzort: entlang der Strecke/ an Genussstationen oder in der Nähe des Olympiaskistadion

Aufbau

Du hilfst beim Aufbau des Eventgeländes und Vorbereitung der Genussstation.

Einsatzzeiten: Freitag 26. April: zwischen 12.00 und 17.00 Uhr und/oder Samstag 27. April: zwischen 6.00 und 8.30 Uhr
Einsatzort: Olympia Skistadion

Streckenmarkierung

Du markierst die Strecken mit Schildern und Pfeilen und hilfst so für die richtige Orientierung der Teilnehmer und bekommst einen exklusiven Einblick in die Streckenführung.

Einsatzzeit: Freitag 26. April: etwa 2 bis 4 Stunden, je nachdem welchen Streckenabschnitt du Übernimmst. Die Uhrzeit kannst du frei wählen
Einsatzort: entlang der Strecke

Anmeldung / Startersetausgabe

Du gibst jedem Teilnehmer „seine“ Startnummer und Eventinfos aus. Dabei kannst Du auch als Ansprechpartner für die Läufer dienen und Ihnen bei Fragen und Problemen helfen.

Einsatzzeiten: Freitag 26. April: 16.45 bis 19.00 Uhr und/oder Samstag 27. April: zwischen 6.45 und 12.30 Uhr
Einsatzort: Olympia Skistadion

Streckenkontrolle

Du läufst oder radelst vor dem Lauf nochmal Streckenteile ab und checkst ob die Markierungen noch in Ordnung sind und sich keine Hindernisse in die Strecke geschlichen haben.

Einsatzzeit: Samstag 27. April: zwischen 6.00 und 9.00 Uhr
Einsatzort: entlang der Strecke

Streckenposten

Du sorgst dafür, dass die Strecke frei ist und gibst den Teilnehmern das Gefühl, dass sie nicht alleine sind. Du ermutigst sie, ihr Bestes zu geben. Du bist derjenige, der ihnen hilft, wenn sie erschöpft sind oder Schwierigkeiten haben, die Strecke zu bewältigen. Durch Deine Präsenz sorgst Du dafür, dass die Läufer und Wanderer sicher und ohne Unterbrechungen Ihr Ziel erreichen.

Einsatzzeit: Samstag 27. April zwischen 2 und 6 Stunden in der Zeit von 8.00 bis 17.30 Uhr; es kommt drauf an wo du positioniert bist, oder in welcher Schicht du eingeteilt bist.
Einsatzort: entlang der Strecke

Genuss- und Verpflegungsstation

Du hilfst mit, die Verpflegungsstation aufzubauen. Außerdem richtest Du Wasser, Sportgetränke, Energieriegel, Bananen oder andere Früchte sowie Salzgebäck oder ähnliche Snacks her und verteilst diese an die Teilnehmer. Zusätzlich zur läufertypischen Verpflegung bereitest Du beim GaPa Trail kleine Schmankerl aus regionalen Produkten zu.

Einsatzzeit: Samstag 27. April zwischen 2 und 6 Stunden in der Zeit von 8.00 bis 17.30 Uhr; es kommt drauf an wo du positioniert bist, oder in welcher Schicht du eingeteilt bist.
Einsatzort: entlang der Strecke

Zielverpflegung

Nach dem Zieleinlauf sollen die erfolgreichen Läufer und Wanderer eine erste Erfrischung bekommen. Du hilfst mit die Verpflegung vorzubereiten und zu auszuteilen. Falls Teilnehmer sehr erschöpft aussehen, erkundigst Du Dich, ob es Ihnen gut geht. Im Bedarfsfall bietest Du Ihnen Hilfe an.

Einsatzzeit: Samstag 27. April zwischen 12.15 und 17.30
Einsatzort: Olympia Skistadion

Übergabe Erinnerungsgeschenk

Jeder Teilnehmer bekommt im Ziel ein Erinnerungsgeschenk für seine grandiose Leistung als Finisher des GaPa Trails.

Einsatzzeit: Samstag 27. April zwischen 12.15 und 17.30
Einsatzort: Olympia Skistadion

Zeitnahme

Du unterstützt das Team der Zeitnahme, denn ohne Zeiten läuft nichts.

Einsatzzeit: Samstag 27. April 12.15 bis 17.30 Uhr
Einsatzort: Olympia Skistadion

Abbau

Du hilfst mit das Event wieder abzubauen und das Eventgelände in einem ordentlichen Zustand wieder zu hinterlassen.

Einsatzzeit: Samstag 27. April ab 17.00 Uhr
Einsatzort: Olympia Skistadion